A SZÉP kártya, hivatalos nevén Széchenyi Pihenő Kártya, a béren kívüli juttatások egyik legelterjedtebb formája Magyarországon. Célja, hogy kedvező adózás mellett támogassa a munkavállalók rekreációját, vendéglátását és szabadidős kiadásait. A kártya igénylésének menete viszonylag egyszerű, ugyanakkor fontos különbséget tenni munkáltatói és magánszemélyes folyamatok között.
Ki igényelhet SZÉP kártyát?
SZÉP kártyát alapvetően munkáltató igényel a munkavállaló részére. A kártya nem klasszikus bankkártya, hanem egy juttatási eszköz, amelyre a munkáltató utalhat összegeket meghatározott szabályok szerint. Magánszemélyként közvetlenül nem lehet SZÉP kártyát „feltölteni”, de a kártya kibocsátásához szükséges adatokat a munkavállaló szolgáltatja.
Mely szolgáltatók bocsátanak ki SZÉP kártyát?
Jelenleg Magyarországon három pénzintézet jogosult SZÉP kártya kibocsátására:
– OTP Bank
– K&H Bank
– MBH Bank
A kártyák funkciója azonos, az eltérések főként az ügyintézés módjában, az online felületekben és az elfogadóhelyi hálózat részleteiben jelentkeznek.
A SZÉP kártya igénylésének lépései
Munkáltatói szerződéskötés
Az első lépés minden esetben a munkáltató részéről történik. A cég szerződést köt a választott SZÉP kártya kibocsátóval. Ennek során meghatározzák a juttatás kereteit, az utalások gyakoriságát, valamint az adminisztrációs feltételeket.
Amennyiben a munkáltató már rendelkezik érvényes szerződéssel, az új munkavállalók bevonása gyorsított eljárással történik.
Munkavállalói adatok megadása
A munkavállalónak ki kell töltenie egy adatlapot, amely tartalmazza a személyes adatokat, például nevet, születési adatokat, lakcímet, valamint adóazonosító jelet. Ezek az adatok a kártya legyártásához és nyilvántartásához szükségesek.
Ebben a szakaszban a munkavállaló nyilatkozik arról is, hogy elfogadja a SZÉP kártya felhasználási feltételeit.
A kártya legyártása és kézbesítése
Az adatok feldolgozása után a kibocsátó bank legyártja a plasztik kártyát. A kártyát általában postai úton kézbesítik a munkavállaló lakcímére, de bizonyos esetekben a munkáltató is átadhatja.
A kézbesítési idő jellemzően 1–3 hét, de online igénylés esetén ez rövidebb is lehet.
Aktiválás és használat
A SZÉP kártyát az első használat előtt aktiválni kell, ami jellemzően online felületen vagy telefonos ügyfélszolgálaton keresztül történik. Az aktiválás során a kártyabirtokos beállítja a PIN-kódot, amely minden fizetésnél szükséges.
Az aktiválást követően a munkáltató által utalt összeg azonnal felhasználható az elfogadóhelyeken, legyen szó szállásról, éttermi fogyasztásról vagy szabadidős szolgáltatásokról.
Mire lehet felhasználni a SZÉP kártyát?
A SZÉP kártyán lévő összeg kizárólag meghatározott célokra költhető el, jellemzően belföldi szolgáltatóknál. Ezek közé tartozik a szálláshely-szolgáltatás, a vendéglátás, valamint a szabadidős és rekreációs tevékenységek finanszírozása.
A pontos felhasználási kör évente jogszabály alapján módosulhat, ezért érdemes a kibocsátó bank tájékoztatóit rendszeresen figyelni.
Fontos tudnivalók az igénylés kapcsán
A SZÉP kártya igénylése nem jár költséggzavvel a munkavállaló számára, a kibocsátási és adminisztrációs díjakat jellemzően a munkáltató viseli. Elveszett vagy lejárt kártya esetén pótlás igényelhető, amelynek feltételei bankonként eltérhetnek.
A SZÉP kártya igénylés menete összességében átlátható és gyors, különösen akkor, ha a munkáltató már rendelkezik aktív szerződéssel a választott kibocsátónál. Megfelelő adminisztráció mellett a munkavállaló rövid időn belül hozzáférhet a juttatáshoz, és elkezdheti annak felhasználását.